Gestión de requisitos legales
De la matriz a una gestión legal continua y demostrable
Identificamos los requisitos aplicables, mantenemos su matriz actualizada y evaluamos el cumplimiento en materias ambientales, de seguridad y salud, calidad, energía y otros ámbitos relevantes para su operación.
El desafío
Tener una matriz no significa tener el control
La gestión se debilita cuando la matriz se revisa solamente ante una auditoría, un incidente o una urgencia. El desafío no está en identificar la norma, sino en sostener el proceso en el tiempo.
Actualización reactiva
La matriz se revisa cuando aparece un problema o una exigencia externa.
Evaluación pendiente
Los requisitos están identificados, pero no existe una verificación periódica.
Evidencia dispersa
Los respaldos están distribuidos entre correos, carpetas y diferentes áreas.
Responsabilidad difusa
No siempre está claro quién debe actuar, cuándo y con qué evidencia.
Una gestión completa
Un ciclo que convierte requisitos en acciones verificables
Combinamos criterio experto, metodologías y tecnología para dar continuidad a la gestión legal.
Identificar
Determinamos lo aplicable según actividades, instalaciones, procesos y materias.
Matriz pertinenteActualizar
Revisamos cambios regulatorios y su impacto con una periodicidad acordada.
Vigencia controladaEvaluar
Verificamos el cumplimiento y organizamos las evidencias que lo respaldan.
Evidencia trazableGestionar
Priorizamos brechas, responsables, plazos, planes de acción y seguimiento.
Acción y continuidadAlcances
Definimos un alcance ajustado a su operación
La gestión puede considerar una o varias materias legales, diferentes instalaciones y exigencias sectoriales específicas.
Medio ambiente
Normativa aplicable, permisos, resoluciones y compromisos ambientales.
Seguridad y salud
Obligaciones de prevención, higiene, seguridad y salud en el trabajo.
Calidad
Requisitos regulatorios relacionados con productos, servicios y sistemas.
Eficiencia energética
Obligaciones sobre consumo, gestión y desempeño energético.
Laboral y tributario
Normativa laboral y obligaciones tributarias incluidas en el alcance.
Inocuidad alimentaria
Exigencias sanitarias aplicables a producción, manipulación y comercialización.
Alcances especializados
¿Su operación tiene exigencias sectoriales?
También podemos incorporar RCA, permisos ambientales, sanitarios o portuarios, sustancias peligrosas, normativa SEC, DGAC, DIRECTEMAR, IMO, SERNAGEOMIN, seguridad de la información, control de activos y otros cuerpos normativos específicos.
Cómo configuramos el servicio
Materias
Ámbitos legales que deben incluirse.
Operación
Actividades, procesos y razones sociales.
Cobertura
Una instalación, varias sedes o alcance nacional.
Servicio
Identificación, actualización, evaluación o gestión integral.
El resultado puede ser una matriz corporativa, matrices diferenciadas por instalación o un sistema centralizado con requisitos comunes y obligaciones específicas para cada operación.
Modalidades
Un servicio con la combinación adecuada
El servicio se configura según la complejidad, el equipo disponible y el nivel de control necesario.
Consultoría Better
- Levantamiento de aplicabilidad.
- Elaboración o revisión de matrices.
- Actualización periódica.
- Evaluación de cumplimiento.
- Informes de brechas.
Gestión con Beeok
- Matriz centralizada.
- Alertas y actualizaciones.
- Asignación de responsables.
- Gestión de evidencias.
- Seguimiento del cumplimiento.
Modelo híbrido
- Consultoría especializada Better.
- Gestión operativa en Beeok.
- Evaluaciones técnicas.
- Planes de acción.
- Mejora continua.
Autodiagnóstico
¿Qué tan continua es hoy su gestión?
Marque las afirmaciones que describen su situación.
Seleccione las opciones que correspondan.
Cómo comenzamos
Una revisión breve para definir el próximo paso
Entendemos el alcance
Actividades, instalaciones, materias y situación actual.
Revisamos el punto de partida
Matriz, frecuencia, evaluación, evidencia y responsables.
Definimos la modalidad
Consultoría, Beeok o un modelo híbrido.
Proponemos una hoja de ruta
Alcance, prioridades, periodicidad y próximos hitos.
Preguntas frecuentes
Antes de conversar
¿Necesitamos tener una matriz para comenzar?
No. Better puede comenzar desde la identificación y construcción de la matriz o revisar una matriz existente.
¿Cada cuánto conviene actualizarla?
Depende de la exposición, complejidad operacional y necesidades de la organización. Puede contemplarse una frecuencia trimestral, semestral, anual u otra periodicidad acordada.
¿Actualizar y evaluar son lo mismo?
No. Actualizar mantiene vigentes los requisitos aplicables. Evaluar verifica el cumplimiento y las evidencias que lo respaldan.
¿Qué materias puede incluir la matriz?
Puede comprender medio ambiente, seguridad y salud, calidad, eficiencia energética, laboral, tributario, inocuidad alimentaria y exigencias sectoriales.
¿Podemos tener alcances diferentes por instalación?
Sí. Es posible distinguir requisitos por instalación, proceso, territorio o razón social.
¿Pueden evaluar RCA, permisos o cuerpos normativos específicos?
Sí. Better puede desarrollar evaluaciones focalizadas sobre RCA, permisos y otros cuerpos normativos acordados.
¿Podemos combinar consultoría y tecnología?
Sí. El modelo híbrido integra el acompañamiento de Better con la gestión continua mediante Beeok.
Revisión inicial
Conversemos sobre el estado real de su gestión legal
En una breve conversación revisaremos su punto de partida, prioridades y la modalidad más adecuada.
- Sin necesidad de preparar documentos.
- Orientada a una necesidad concreta.
- Con próximos pasos claros.