Cuando la huella de carbono de una feria, congreso o exposición se calcula recién al terminar, parte de la información crítica ya se perdió: recorridos de proveedores, consumo eléctrico, materiales de los stands, alimentación, traslados de asistentes y destino de los residuos.
Por eso, la medición debe planificarse antes del montaje. Un buen cálculo permite conocer las principales fuentes de emisiones, priorizar medidas de reducción y preparar antecedentes para una verificación independiente o una eventual postulación al reconocimiento de eventos de HuellaChile.
¿Estás organizando una feria, congreso o exposición?
Better puede definir el alcance, el plan de datos y la metodología antes de que comience el evento.
¿Qué es la huella de carbono de un evento?
Es la cuantificación de los gases de efecto invernadero asociados a las actividades necesarias para realizar el evento, expresados como toneladas de dióxido de carbono equivalente (tCO₂e). El alcance debe establecer con claridad el periodo, los recintos, las actividades incluidas y los criterios utilizados para asignar emisiones.
En una feria o exposición, las fuentes más relevantes suelen estar distribuidas entre la organización, los expositores, los proveedores, el recinto y los asistentes. Por eso no basta con revisar una factura eléctrica al final: es necesario coordinar la captura de datos entre varios responsables.
Las tres etapas que debe cubrir la medición
| Etapa | Fuentes que conviene controlar | Evidencias útiles |
|---|---|---|
| Preparación y montaje | Transporte de materiales, viajes del equipo, maquinaria, consumo de energía, construcción de stands y embalajes. | Guías de despacho, kilómetros, tipo de vehículo, peso de carga, facturas, fichas de materiales y lecturas de medidores. |
| Realización del evento | Electricidad, climatización, movilidad de asistentes y expositores, alimentación, alojamiento, insumos y generación de residuos. | Encuestas de movilidad, registros de acceso, consumos, número de raciones, noches de alojamiento y pesajes de residuos. |
| Desmontaje y cierre | Retiro de estructuras, transporte de retorno, reutilización o disposición de materiales y tratamiento de residuos. | Guías de retiro, certificados de gestores, pesajes, destino de materiales y registros de reutilización. |
Datos necesarios para calcular la huella de una feria o exposición
El plan de datos debe asignar una fuente, un responsable, una unidad y una evidencia para cada actividad. Como mínimo, recomendamos revisar:
- Movilidad de asistentes, expositores y equipo: origen, distancia, medio de transporte y cantidad de viajes.
- Transporte de carga y proveedores: distancia, tipo de vehículo, combustible y peso o volumen transportado.
- Energía: electricidad, combustibles de equipos electrógenos, climatización y consumos temporales del montaje.
- Stands y materiales: tipo, cantidad, vida útil, procedencia y posibilidad de reutilización.
- Alimentación: número y tipo de raciones, bebidas, servicios de catering y desperdicios.
- Alojamiento: número de personas, noches y establecimientos utilizados.
- Residuos: masa por tipo de residuo, tratamiento, reciclaje, valorización y disposición final.
- Compras y servicios relevantes: impresiones, merchandising, equipamiento arrendado y otros insumos definidos por su materialidad.
Cuando no existe información primaria, pueden utilizarse estimaciones justificadas. Sin embargo, cada supuesto, exclusión y fuente de datos debe quedar documentado, especialmente si la huella será sometida a verificación.
Metodología: ISO 14067, GHG Protocol e ISO 20121
HuellaChile utiliza para eventos una aproximación basada en la NCh-ISO 14067, estándar que establece principios, requisitos y directrices para cuantificar la huella de carbono. El GHG Protocol y la ISO 14064 pueden complementar la definición de categorías, factores y criterios de reporte.
La ISO 14067 se centra en la cuantificación de la huella de carbono. En cambio, la ISO 20121 establece requisitos para un sistema de gestión de sostenibilidad de eventos; puede fortalecer la gestión integral, pero no reemplaza el inventario de gases de efecto invernadero.
¿Qué exige HuellaChile para reconocer la huella de un evento?
Para postular al sello de cuantificación de eventos, la organización responsable debe registrarse en el programa, preparar el informe en el formato vigente, presentar la cuantificación y acompañar una verificación realizada por una entidad independiente reconocida. También deben observarse las reglas de imparcialidad y conflicto de interés aplicables al proceso de verificación.
Si el objetivo es avanzar posteriormente hacia la neutralización, primero debe existir una huella cuantificada y verificada. La compensación debe cubrir las emisiones netas definidas para el evento y utilizar créditos elegibles, retirados en un registro público reconocido, conforme a los criterios vigentes del programa.
Los formatos, instrucciones y criterios pueden actualizarse. Antes de iniciar la postulación conviene revisar los formatos oficiales de HuellaChile y el material específico del ámbito Eventos.
Reducir, compensar y neutralizar no significan lo mismo
- Reducir: evitar o disminuir emisiones mediante decisiones de diseño, operación o contratación.
- Compensar: adquirir y retirar créditos de carbono para contrarrestar una cantidad determinada de emisiones.
- Neutralizar: declarar un balance neto cero dentro de un alcance definido, después de cuantificar, verificar, reducir cuando corresponda y compensar las emisiones remanentes con créditos elegibles.
La prioridad debe ser diseñar el evento para evitar emisiones: facilitar transporte público, reutilizar estructuras, contratar energía de menor impacto, prevenir desperdicios de alimentos y exigir datos ambientales a proveedores. La compensación se aplica a las emisiones que permanecen.
EVALUACIÓN PRELIMINAR
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Cómo puede apoyar Better
Better acompaña a organizadores, recintos y empresas expositoras desde la definición del alcance hasta la preparación de antecedentes para verificación. Cuando el volumen de información lo requiere, podemos apoyar la captura y consolidación de datos con herramientas digitales de Beeok.
- Definición del alcance: periodo, instalaciones, actividades, fuentes y criterios de exclusión.
- Plan de datos: responsables, unidades, evidencias, encuestas y coordinación con proveedores.
- Cuantificación: depuración de datos, selección documentada de factores de emisión y cálculo en tCO₂e.
- Plan de reducción: identificación y priorización de medidas aplicables al diseño y operación del evento.
- Reporte y preparación: informe técnico, trazabilidad y apoyo para verificación independiente y postulación a HuellaChile.
CONSULTORÍA + TECNOLOGÍA
Experiencia técnica y tecnología para gestionar los datos del evento
Better combina experiencia en medición y gestión de huella de carbono con la tecnología de Beeok para facilitar el levantamiento, la consolidación y la trazabilidad de la información.
Better puede preparar los antecedentes y acompañar la verificación sin comprometer la independencia del proceso.
EXPERIENCIA COMPROBABLE
Eventos de distinta escala en Chile y el extranjero
La experiencia de Better y Beeok incluye encuentros empresariales, tecnológicos y ambientales, combinando acompañamiento especializado, participación de asistentes y herramientas digitales.
EVENTO MASIVO
ETMday: 56.200 asistentes
Beeok midió por segundo año consecutivo la huella de carbono de los asistentes. Durante tres jornadas se levantó una muestra representativa de movilidad para cuantificar una de las principales fuentes de emisión.
MEDICIÓN INTEGRAL
Climatech Innovation Summit
La medición consideró desplazamientos de asistentes, consumo eléctrico y residuos asociados al catering y las actividades. El encuentro avanzó posteriormente hacia la neutralización de sus emisiones.
EXPERIENCIA INTERNACIONAL
Global Zero Waste Forum
En Estambul se cuantificaron emisiones generadas antes, durante y después del foro, incluyendo la operación del encuentro y la participación de sus asistentes, para preparar su neutralización.
ALTERNATIVAS DE SERVICIO
¿Qué tipo de apoyo necesita tu evento?
Planificación y estimación
Para eventos en etapa de diseño.
- Definición del alcance.
- Plan de levantamiento de datos.
- Estimación de escenarios.
- Recomendaciones iniciales de reducción.
Cuantificación final
Para eventos próximos a realizarse o ya ejecutados.
- Depuración y cálculo de emisiones.
- Indicadores de intensidad.
- Memoria de cálculo e informe.
- Oportunidades de reducción.
Verificación y reconocimiento
Para validar o comunicar formalmente los resultados.
- Revisión de brechas y evidencias.
- Adecuación a formatos vigentes.
- Coordinación con una entidad verificadora.
- Apoyo para HuellaChile y neutralización.
Qué recibe el cliente
- Plan de levantamiento de datos antes, durante y después del evento.
- Inventario de emisiones por fuente y etapa.
- Huella total en tCO₂e e indicadores de intensidad, por ejemplo, por asistente, metro cuadrado o jornada.
- Memoria de cálculo con factores, supuestos, exclusiones y evidencias.
- Oportunidades priorizadas de reducción para futuras ediciones.
- Informe preparado para revisión y apoyo en la coordinación con una entidad verificadora independiente.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debo recopilar antes del evento?
Definiciones de alcance, información de proveedores, materiales de stands, transporte de carga, energía prevista, alimentación, alojamiento y el diseño de las encuestas de movilidad. También deben asignarse responsables y evidencias para cada dato.
¿La movilidad de asistentes se incluye?
Sí. En muchos eventos puede ser una fuente material. Se estima con registros de asistencia y encuestas que identifiquen origen, distancia, medio de transporte y, cuando corresponda, ocupación del vehículo.
¿Se puede calcular la huella antes de realizar el evento?
Puede elaborarse una estimación previa para comparar escenarios y tomar decisiones. La huella final debe actualizarse con los datos reales y dejar documentadas las diferencias respecto de la estimación.
¿Cuál es la diferencia entre reducir, compensar y neutralizar?
Reducir significa evitar emisiones; compensar, retirar créditos equivalentes a una cantidad de emisiones; y neutralizar, demostrar un balance neto cero para un alcance definido después de cuantificar, verificar y cubrir las emisiones remanentes con créditos elegibles.
¿La huella puede verificarse y postular a HuellaChile?
Sí, si se prepara conforme a la metodología, los formatos y las reglas vigentes del programa. La verificación debe realizarla una entidad independiente reconocida por HuellaChile.
¿Better puede apoyar la captura de datos durante el evento?
Sí. Podemos diseñar formularios y controles, coordinar requerimientos con proveedores y consolidar la información. Cuando corresponde, utilizamos herramientas de Beeok para facilitar la trazabilidad y el seguimiento.
Revisión técnica: Cristina Leyton, Jefe de Proyectos Gestión y Formación en Better.
Última actualización: 27 de agosto de 2026.
Fuentes oficiales
- Programa HuellaChile: material y webinar de cálculo y reporte de la huella de carbono de eventos (2026).
- HuellaChile: formatos de cartas e informes.
- ISO 14067:2018 — Greenhouse gases — Carbon footprint of products.
- ISO 20121:2024 — Event sustainability management systems.
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