Organizar ferias y exposiciones no solo implica logística de stands, catering o promoción: también conlleva un compromiso con el entorno. Cada evento temporal genera impactos ambientales que, sin una gestión adecuada, pueden traducirse en contaminación, desperdicio de recursos y problemas de cumplimiento normativo.
La clave está en implementar procesos que identifiquen, cuantifiquen y gestionen estos impactos desde la fase de planificación. En este artículo exploraremos cómo llevar a cabo una evaluación ambiental en ferias y exposiciones, garantizando eventos más sostenibles y eficientes.
Importancia de la evaluación ambiental en ferias y exposiciones
Realizar una Evaluación Ambiental en ferias y exposiciones es fundamental para anticiparse a los impactos que genera un evento. Al conocer con detalle la huella de residuos, emisiones y consumo de recursos, los organizadores pueden diseñar estrategias de mitigación y prevención.
Además de los beneficios medioambientales, una gestión responsable mejora la experiencia del visitante y refuerza la reputación del organizador. Cada vez más asistentes y expositores valoran los eventos que operan bajo criterios de sostenibilidad.
Normativas y regulaciones aplicables a eventos temporales
En Chile y otros países, los eventos temporales están sujetos a normativas locales y nacionales que regulan aspectos como vertidos, emisiones atmosféricas y gestión de residuos. Conocer estas leyes evita sanciones y demoras en permisos municipales o sectoriales.
Además, cuando un proyecto se enmarca en el SEIA o requiere licencias de operación, la Evaluación Ambiental adquiere un rol central para gestionar la aprobación de autoridades ambientales.
Identificación de impactos ambientales en exposiciones
El primer paso de toda Evaluación Ambiental consiste en mapear los posibles impactos: generación de residuos sólidos, emisiones de CO₂ por transporte de expositores, uso de agua y consumo energético de iluminación y climatización.
Herramientas como matrices de identificación de impactos permiten priorizar riesgos y definir medidas específicas. Involucrar a los expositores y proveedores en este análisis garantiza datos más precisos y compromete a todos con la sostenibilidad.
Gestión de residuos sólidos y reciclaje
Una feria genera residuos de packaging, plásticos de un solo uso, folletos y material de construcción de stands. Implementar estaciones de separación en el lugar facilita el reciclaje y minimiza el envío a vertederos.
Integrar políticas de cero plástico y exigir el uso de materiales reutilizables o compostables a proveedores reduce significativamente el volumen de desechos. La señalización clara y campañas de concienciación entre visitantes fomentan el correcto depósito de residuos.
Control de emisiones y calidad del aire
Vehículos de carga, generadores eléctricos y sistemas de climatización son fuentes habituales de emisiones contaminantes en eventos. Monitorizar niveles de CO₂, partículas PM2.5 y otros contaminantes ayuda a mantener un ambiente saludable.
Optar por energías limpias—como generadores a biodiésel o conexiones a red eléctrica certificada—y promover el uso de equipos de alta eficiencia reduce la huella de carbono global de la feria.
Uso eficiente de recursos hídricos en eventos
El agua se utiliza en servicios sanitarios, limpieza de espacios y catering. Instalar grifos de bajo caudal y sistemas de reutilización de aguas grises permite optimizar su uso y disminuir el consumo total.
Además, diseñar planes de contingencia para climas extremos—como estaciones de hidratación con filtros reutilizables—evita el desperdicio de botellas plásticas y refuerza la experiencia sostenible del visitante.
Selección de proveedores y materiales sostenibles
Elegir proveedores con certificaciones ambientales garantiza que los materiales de construcción de stands y soportes publicitarios cumplan con estándares eco-amigables. Madera certificada, aluminio reciclado o textiles orgánicos marcan la diferencia.
Priorizar proveedores locales reduce las emisiones por transporte y apoya la economía regional. Establecer cláusulas de sostenibilidad en contratos asegura el compromiso a largo plazo de cada actor involucrado.
Movilidad y transporte sostenible para participantes
Incentivar el uso de transporte público mediante convenios con operadoras o descuentos en tickets es una medida muy efectiva. Del mismo modo, habilitar zonas de estacionamiento para bicicletas y ofrecer puntos de recarga para vehículos eléctricos promueve alternativas más limpias.
Comunicar rutas recomendadas, facilitar aplicaciones de carpooling y coordinar lanzaderas desde puntos estratégicos ayuda a reducir el tráfico y la contaminación asociada al traslado de expositores y asistentes.
Monitoreo y medición de indicadores ambientales
Definir indicadores clave—como toneladas de residuos reciclados, consumo de energía por metro cuadrado o huella de carbono total—permite cuantificar el avance y comparar resultados entre ediciones.
Herramientas de reporte en tiempo real facilitan la toma de decisiones durante el montaje y desarrollo de la feria, permitiendo ajustes inmediatos en caso de desviaciones respecto a los objetivos de sostenibilidad.
Comunicación y sensibilización ecológica durante la feria
Más allá de la gestión técnica, sensibilizar a visitantes y expositores es esencial. Incluir señalética ecológica, paneles informativos y dinámicas interactivas refuerza el mensaje de sostenibilidad.
Organizar charlas, talleres y actividades prácticas sobre reciclaje, eficiencia energética o reducción de residuos extiende el impacto positivo del evento y motiva a los asistentes a replicar buenas prácticas en su vida diaria.
En Better somos expertos en Evaluación Ambiental y te podemos ayudar a que tus ferias y exposiciones sean referentes en sostenibilidad. A la hora de evaluar la factibilidad de ejecutar un proyecto determinado, sin duda hay muchos factores que influyen en la decisión de cómo abordar la problemática ambiental. Junto con nuestro equipo de especialistas apoyamos a tu empresa en la correcta evaluación ambiental y análisis técnico para la obtención de los distintos permisos que permitan la operatividad de tus proyectos de forma sostenible.
