¿Estás organizando un evento y quieres conocer su huella de carbono?
Con información que ya utilizas para organizarlo puedes comenzar a estimar sus emisiones y detectar oportunidades para reducirlas.
Incorporar el análisis durante la planificación permite evaluar alternativas antes de contratar los servicios. Cuando faltan antecedentes, es posible trabajar con supuestos documentados y actualizar el cálculo después del evento.
Comienza con la fecha, el lugar y los asistentes previstos
Las decisiones que influyen en la huella se toman durante la planificación
Cuando comienza un congreso, seminario o encuentro empresarial, ya se han definido el recinto, los invitados y buena parte de los servicios. Estimar la huella antes de ese momento permite comparar opciones y concentrar los esfuerzos donde puedan tener más efecto.
Viajes y accesibilidad
Evaluar la ubicación, facilitar información sobre transporte público y revisar alternativas de traslado para los participantes.
Recinto y alojamiento
Consultar por los consumos del espacio y coordinar las noches de alojamiento atribuibles al evento.
Alimentación y servicios
Ajustar las cantidades a la asistencia prevista y evaluar menús, materiales y opciones de reutilización con los proveedores.
La estimación permite evaluar decisiones. Para demostrar una reducción será necesario comparar resultados con una base y métodos consistentes.
El cálculo comienza por definir qué actividades se incluyen
La huella expresa en dióxido de carbono equivalente (CO₂e) las emisiones de gases de efecto invernadero asociadas a las actividades consideradas. Su alcance debe identificar las etapas de preparación y montaje, realización y cierre del evento.
Movilidad y alojamiento
Viajes y traslados de asistentes, relatores, producción y otros participantes. También se evalúan las estadías motivadas por el evento.
Operación del recinto
Electricidad, combustibles, generadores cuando existan, suministro de agua y tratamiento de aguas residuales atribuibles a la actividad.
Alimentación y materiales
Coffee breaks, comidas, bebidas, impresiones, acreditaciones y otros insumos que resulten pertinentes para el alcance.
Logística y residuos
Transporte de materiales y equipos, actividades de montaje y desmontaje, y gestión de los residuos generados.
Las exclusiones deben quedar explícitas y justificadas. Si el estudio considera una huella parcial, el informe y la comunicación del resultado deben mantener visible ese alcance.
Información que probablemente ya tienes
El punto de partida puede estar en el programa, las inscripciones, las reservas y las cotizaciones. Conviene reunir los antecedentes disponibles y acordar quién confirmará los datos pendientes.
No todos estos antecedentes requieren una medición nueva. Primero se aprovechan los registros existentes y se identifica qué información adicional tiene sentido solicitar.
Una estimación documentada permite comenzar
Es habitual que durante la planificación todavía no se conozcan los consumos o las procedencias definitivas. Esos vacíos deben tratarse con criterios explícitos, manteniendo la diferencia entre información confirmada y estimada.
Priorizar datos disponibles
Usar registros del organizador y proveedores. Solicitar antecedentes sencillos que puedan cambiar de forma relevante el cálculo.
Documentar los supuestos
Cuando corresponda estimar, seleccionar referencias apropiadas y explicar su origen, aplicación y limitaciones. Una actividad desconocida no debe asumirse automáticamente como cero.
El cálculo relaciona los datos de actividad con factores de emisión adecuados. La revisión técnica comprueba unidades, conversiones, asignación de consumos compartidos y posibles duplicidades.
Después del evento, confirma lo que efectivamente ocurrió. Asistencia por día, cambios de viajes, habitaciones-noche y raciones entregadas son ejemplos de antecedentes que permiten actualizar la estimación sin exigir un levantamiento complejo.
Apoyo según la etapa y el objetivo de tu evento
Podemos acompañarte desde la planificación o trabajar con los antecedentes de un evento ya realizado. El alcance se acuerda según sus características y el uso que tendrá el resultado.
Estimación previa
Definimos las fuentes, identificamos los datos necesarios y preparamos una estimación para orientar decisiones.
Inventario documentado
Organizamos los antecedentes, aplicamos factores de emisión y elaboramos el informe con sus supuestos y respaldos.
Actualización y comunicación
Revisamos los datos efectivos, identificamos oportunidades de mejora y apoyamos una comunicación acorde con el alcance calculado.
El siguiente paso: compensar y comunicar con respaldo
Si tu evento también busca compensar sus emisiones, revisa qué créditos evaluar, qué documentos conservar y cómo comunicar el resultado.
Una base técnica para tomar decisiones
Better combina experiencia en gestión ambiental, cálculo de emisiones y preparación de informes. El trabajo conecta la información operativa del evento con resultados que la organización pueda revisar y utilizar.
Si el objetivo incluye compensación o un reconocimiento HuellaChile, definimos desde el inicio los requisitos y respaldos adicionales que será necesario gestionar.
Preguntas frecuentes sobre la huella de carbono de eventos
¿Se puede calcular la huella antes del evento?
Sí. Una estimación previa utiliza el programa y las actividades previstas para orientar decisiones. Debe identificarse como estimación y revisarse con los antecedentes efectivos disponibles después del evento.
¿Qué ocurre si faltan datos?
Primero se revisa si pueden obtenerse fácilmente. Cuando no es posible, se evalúa el uso de referencias y supuestos documentados. El informe debe explicar su fundamento y cómo pueden influir en el resultado.
¿Se incluyen los viajes de los asistentes?
Deben evaluarse al definir las fuentes relevantes del evento, junto con los viajes de relatores, producción y proveedores. El cálculo necesita conocer o estimar procedencias, medios de transporte, distancias y, cuando corresponde, ocupación de los vehículos.
¿Qué conviene confirmar después del evento?
La asistencia por jornada, los cambios en viajes y alojamiento, los servicios de alimentación entregados y los consumos o residuos que el recinto pueda respaldar. Se prioriza la información que pueda modificar más el resultado.
¿Calcular la huella incluye compensarla?
Son acciones distintas. El cálculo cuantifica las emisiones del alcance definido. La compensación requiere evaluar créditos adecuados y documentar su cancelación. Puede incorporarse al servicio si la organización lo necesita.
¿El cálculo entrega automáticamente un sello HuellaChile?
No. El reconocimiento del Programa HuellaChile tiene requisitos propios de cuantificación, informe y verificación. Conviene definir desde el inicio si ese es el objetivo para organizar el proceso y sus respaldos.
¿Qué necesita Better para una evaluación inicial?
La fecha y el lugar del evento, su programa o duración, el número previsto de participantes, sus procedencias generales y los principales servicios contratados. Con esos antecedentes podemos definir el alcance y la información que conviene completar.
Referencias metodológicas
Esta guía es una orientación práctica. La metodología y los requisitos específicos se definen según el objetivo del estudio.
- Ministerio del Medio Ambiente, Programa HuellaChile: Cálculo y reporte de la Huella de Carbono de Eventos, webinar de abril de 2026.
- Programa HuellaChile: material de apoyo, factores de emisión y formatos de informe para el ámbito de eventos.
